采购机关在进行招标采购之前，应当走一些前期准备工作，以保证招标采购的顺利进行。

首先，各个采购单位要将本年度纳入政府采购范围的项目计划报政府采购管理机关，由政府采购管理机关核定后，在预算中相应作出安排;政府采购机关再根据采购项目的金额大小、数量多少来确定合适的采购方式。一般来说，当采购项目单项或批量采购达到一定金额以上并且没有什么特别限制(如大型复杂、性质特殊等)时，要实行竞争性公开招标采购方式。

其次，采购机关要根据自己的实际能力，以确定是自行招标还是委托社会中介机构代理，如果招标人的人员和技术不足，就需要委托专门的招投标机构代理。这样，招标人需要认真寻找招标机构，了解招标机构的资信能力，决定评标人员的组成，并最终与其签订代理招标合同，由招标机构全面负责招标采购的具体操作。政府采购机关或招标机构要根据所需的技术标准及各项条件，按法规和国际惯例制作标书。